Pracownik administracyjno-biurowy w szkole pływania

pracownik biurowy 2

Dołącz do nas i wesprzyj PIRANIĘ w sprawach administracyjnych.

Kim jesteśmy:

Jesteśmy grupą trenerów, instruktorów pływania z pasją do przekazywania swojej wiedzy, ale także zgranym zespołem, który z zaangażowaniem rozwija szkołę pływania i markę Akademia PIRANIA.

Wypełnij formularz

Zakres obowiązków:

  • Wprowadzanie danych nowych kursantów do systemu.
  • Aktualizacja list kursantów oraz potwierdzanie rezerwacji miejsc w grupach.
  • Przygotowanie oraz archiwizacja dokumentów zgłoszeniowych.
  • Odbieranie telefonów i udzielanie podstawowych informacji o ofercie szkoły.
  • Odpowiadanie na zapytania e-mailowe i monitorowanie skrzynki pocztowej.
  • Obsługa korespondencji pocztowej i organizacja wysyłek (np. materiały informacyjne).
  • Wprowadzanie grafików zajęć i harmonogramów do systemu.
  • Informowanie kursantów o zmianach w planie zajęć oraz wysyłanie przypomnień.
  • Drukowanie i kompletowanie dokumentów dla kursantów (np. umowy, regulaminy).
  • Przygotowanie i dystrybucja materiałów edukacyjnych oraz gadżetów dla kursantów.
  • Realizacja zamówień materiałów biurowych i edukacyjnych oraz kontrola zapasów.
  • Koordynacja wysyłki dokumentów, materiałów promocyjnych oraz innych przesyłek.
  • Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi w zakresie realizacji zamówień.
  • Wprowadzanie podstawowych danych do systemu księgowego (np. informacje o płatnościach).
  • Przygotowanie i wydruk faktur oraz pokwitowań na podstawie zleceń od przełożonego.
  • Wysyłanie przypomnień o płatnościach dla kursantów.
  • Koordynacja list uczestników na wydarzenia (np. dni otwarte, zawody).
  • Wsparcie w przygotowaniu materiałów i dokumentacji na wydarzenia.
  • Pomoc w organizacji dni otwartych, konkursów oraz spotkań z rodzicami i kursantami.
  • Udzielanie podstawowych informacji instruktorom (np. o frekwencji kursantów).
  • Przekazywanie grafików i dokumentacji instruktorom.
  • Organizacja spotkań zespołu (rezerwacja sali, przygotowanie niezbędnych dokumentów).

Oferujemy:

  • pracę 100% zdalną,
  • umowę o pracę ( na pół etatu )
  • elastyczne godziny pracy,
  • pracę w świetnym zespole,
  • pełne wsparcie zespołu we wdrożeniu w Twoje nowe obowiązki,
  • i najważniejsze… atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

  • jesteś osobą komunikatywną, nie boisz się kontaktu z klientami,
  • posiadasz łatwość w uczeniu się digitalowych rozwiązań, np. systemów zarządzania szkołą i kursantami, automatyzacji, rozwiązań no-code.
  • umiesz organizować swoją pracę,
  • cechujesz się dużą samodzielnością,
  • nie boisz się odpowiedzialności w działaniu,
  • jesteś osobą proaktywną, lubisz testować nowe rzeczy, nie boisz się wyzwań,
  • jesteś terminowy/a i dokładny/a i komunikatywny/a.

Wypełnij poniższy formularz, a my zadzwonimy do Ciebie!

Sprawdź także: